Auxiliar de Departamento Pessoal

Responsabilidades:

• Auxiliar no acompanhamento e envio dos relatórios de controle de Mão de Obra (efetivo);
• Auxiliar na solicitação e conferência dos documentos mensais dos empreiteiros;
• Auxiliar no cadastramento dos colaboradores terceiros na intranet e anexar todo prontuário;
• Auxiliar o andamento das refeições quando necessário no refeitório;
• Realizar os pedidos e controle de refeições para todos os colaboradores da Obra mediantes requisições e/ou e-mails;
• Realizar o fechamento mensal das refeições;
• Auxiliar nas rotinas de DP da obra e Central;
• Auxiliar no cadastramento de cartões de acesso e controle e atualização do sistema da catraca;
• Fazer e enviar cartas de transferência, em ativar e inativar colaboradores e passar feedback diário das movimentações de pessoas para central;
• Auxiliar na solicitação e conferência do relatório do Resumo da FP para todos os empreiteiros que optarem pelo benefício do ADTF (“Adiantamento de Folha”), posicionando o Supervisor Administrativo e Financeiro de Obra sobre cada situação;
• Auxiliar na organização dos arquivos de documentos do DP da Obra (Arquivo Físico).

Requisitos:

• Experiência na área;
• Conhecimento na rotina de Departamento Pessoal.